1. บทนำ
สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง (“สถาบัน”, “เรา”) ในฐานะผู้ให้บริการระบบตรวจข้อสอบ ตรวจ (“ระบบ”, “บริการ”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน นโยบายฉบับนี้อธิบายวิธีที่เราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“PDPA”)
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่อไปนี้:
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้: ชื่อ-นามสกุล อีเมล และรหัสผ่าน (จัดเก็บในรูปแบบเข้ารหัส)
- ข้อมูลนักเรียน/ผู้เข้าสอบ: ชื่อ-นามสกุล รหัสประจำตัว ชั้นเรียน/กลุ่ม ซึ่งอาจารย์เป็นผู้นำเข้าสู่ระบบ
- ข้อมูลการสอบ: ภาพกระดาษคำตอบที่สแกน คำตอบที่ตรวจอ่านได้ คะแนน และผลวิเคราะห์รายข้อ
- ข้อมูลการใช้งานทางเทคนิค: ที่อยู่ IP ประเภทอุปกรณ์/เบราว์เซอร์ และคุกกี้ที่จำเป็นต่อการเข้าสู่ระบบ
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ดังนี้:
- ให้บริการตรวจข้อสอบ ให้คะแนน และสร้างรายงานวิเคราะห์ผลการสอบ
- ยืนยันตัวตนและรักษาความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้
- ปรับปรุงและพัฒนาคุณภาพของบริการ
- ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดของสถาบันการศึกษา
ฐานทางกฎหมายที่ใช้ ได้แก่ การปฏิบัติตามสัญญา การปฏิบัติตามกฎหมาย ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ภารกิจด้านการศึกษาและการประเมินผล) และความยินยอมในกรณีที่กฎหมายกำหนด
4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เราจะไม่ขาย หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลที่สามอื่น ๆ เราอาจเปิดเผยข้อมูลเฉพาะกับ:
- หน่วยงานราชการเมื่อมีคำสั่งหรือกฎหมายกำหนด
5. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ หรือตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เมื่อพ้นความจำเป็นแล้ว เราจะลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ ทั้งนี้ เจ้าของบัญชีสามารถขอลบข้อมูลการสอบและข้อมูลนักเรียนที่อยู่ในความรับผิดชอบได้
6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้ PDPA ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้:
- สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
- สิทธิขอลบหรือทำลายข้อมูล
- สิทธิขอระงับการใช้ข้อมูล
- สิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
- สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูล
- สิทธิเพิกถอนความยินยอม
- สิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านสามารถใช้สิทธิข้างต้นได้โดยติดต่อเราตามช่องทางในข้อ 9
7. มาตรการรักษาความปลอดภัย
เราจัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมทั้งทางเทคนิคและการบริหารจัดการ เช่น การเข้ารหัสรหัสผ่าน การควบคุมสิทธิการเข้าถึงตามบทบาท และการเชื่อมต่อแบบเข้ารหัส (HTTPS) เพื่อป้องกันการเข้าถึง ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
9. ช่องทางติดต่อ
หากท่านมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายนี้ หรือต้องการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล โปรดติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล:
สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง
เลขที่ 1 ซอยฉลองกรุง 1 แขวงลาดกระบัง เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520
อีเมล: dpo@kmitl.ac.th
10. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลเมื่อเผยแพร่บนหน้านี้ โดยจะระบุวันที่ปรับปรุงล่าสุดไว้ด้านบน